Armazenar os dados de sua empresa na nuvem é atualmente uma das formas mais eficientes de garantir a segurança de informações críticas. Descubra como funciona esta modalidade de backup e todas as suas vantagens.
Todo mundo já passou pela experiência de perder arquivos ou fotos importantes: troca de celular, mudança de computador, ou aquela pane de última hora que nos deixou na mão. Se com usuários domésticos esta situação já gera uma grande dor de cabeça, com uma empresa as coisas são muito mais graves.
Hoje em dia, dados são cada vez mais essenciais paras os negócios; um ditado já batido no mundo corporativo é que “dados são o novo ouro” . Isto por que muitas empresas concebem seu core business ao redor da criação, coleta e manipulação de dados, sejam eles internos à sua operação, ou provenientes de dados pessoais de usuários. Neste ambiente, o backup se torna indispensável, e deve constar obrigatoriamente da estratégia de negócios de sua
organização.
O backup em nuvem desponta hoje como a solução mais prática e segura. Veja a seguir, como ele funciona, e também suas vantagens em relação aos métodos mais tradicionais de armazenamento.
Como funciona
O backup, ou cópia de segurança , é uma duplicação de dados importantes que, em caso de perda, causam prejuízo. Um empresa precisa manter estas cópias em dia e atualizadas para enfrentar eventualidades e proteger seu próprio negócio.
Usuários domésticos e pequenas empresas costumam usar HD externos como mídia de recuperação, porém eles não contam com grande segurança. São facilmente furtados, danificados em acidentes, e estão mais sujeitos a falhas. Além disso, não contam com soluções de segurança mais avançadas.
Empresas maiores costumam utilizar sistemas de fitas magnéticas ou servidores locais com armazenamento em disco. Estes sistemas são mais robustos que as soluções amadoras, mas contam também com percalços. As fitas magnéticas são uma tecnologia obsoleta e nada prática na hora de restaurar os dados. Já os servidores necessitam de uma equipe de
manutenção, um investimento de capital e também trazem riscos de choques físicos.
O backup em nuvem se diferencia destes métodos ao transferir as cópias de segurança dos dados para um provedor especializado. Como isso acontece? Através de um programa, seus dados são enviados periodicamente por meio da internet para os servidores da empresa contratada, que por sua vez, cuida de toda a infraestrutura necessária para guardar estas informações.
Mas porque deixar seus dados com terceiros? Vale a pena mesmo? Confira as vantagens que a proteção em nuvem oferece que vão deixar você tranquilo para optar por esta solução.
Vantagens do backup em nuvem
Segurança
Em primeiro lugar e acima de tudo: segurança! Afinal a definição de backup é justamente uma cópia de segurança. E é isso que você vai encontrar na nuvem: tanto segurança digital quanto segurança física.
Segurança Digital
Os provedores de backup contam com criptografia , tanto no armazenamento em seus servidores, quanto na transmissão dos dados na internet entre os servidores e os computadores de sua empresa. Somente dispositivos autorizados podem acessar os dados, sendo geralmente possível configurar diferentes permissões de acesso , para níveis distintos de criticidade de informações.
Um outro recurso utilizado por provedores é a partição dos dados . Seus dados são divididos em múltiplas partes, e cada uma delas armazenada em um servidor diferente. Isto impede que, caso hackers consigam invadir os computadores do provedor, eles obtenham somente partes inoperantes dos arquivos.
Segurança Física
A segurança digital é um dos maiores trunfos do sistema da nuvem. Mas não menos importante é a segurança física dos dados.
Os dados armazenados localmente em sua empresa correm uma série de riscos e acidentes: roubo, incêndios, enchentes, descargas elétricas, e mesmo falta de boas condições ambientais que favorecem o desgaste e falha das mídias de armazenamento, como umidade, calor e poeira.
No armazenamento na nuvem, seus dados estarão em servidores localizados em diferentes partes do país e possivelmente do mundo, em ambientes controlados e com acesso restrito. Isto garante que os riscos de perda física destas informações seja quase inexistente.
Por fim, uma questão importante da segurança digital moderna é estar sempre com softwares e hardwares atualizados. Com a nuvem, você não precisa se preocupar com migração de servidores, upgrades, e defasagens de protocolos. Todo este trabalho fica com a empresa contratada!
Agilidade e Flexibilidade
A nuvem também é atrativa pela sua praticidade. Enquanto métodos mais tradicionais de backup envolvem um certo trabalho para acessar e restaurar dados, no caso da nuvem tudo está ao alcance de poucos cliques. Além disso, como os dados estão online, é possível restaurar sistemas perdidos a qualquer momento do dia e da noite.
A solução em nuvem é vantajosa do ponto de vista comercial pois é facilmente adaptável às necessidades de sua empresa. Os planos de serviço são personalizáveis e podem ser aumentados de acordo com o crescimento da organização. Isto elimina o investimento em hardware e equipes para fazer um plano de expansão de TI.
Proteção jurídica
Um aspecto às vezes negligenciado no momento de escolher uma solução de armazenamento é o compliance em relação à legislação. No Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados demanda certas ações por parte das empresas para garantir a segurança de dados pessoais.
Questões importantes que os provedores são capazes de cumprir envolvem a eliminação de dados pessoais após o tempo máximo de retenção, uma política de vazamentos transparente e a implementação da jurisdição nacional, mesmo que o armazenamento se dê em servidores no exterior.
Ao utilizar um serviço na nuvem você poderá cumprir sem problemas os requisitos legais para armazenamento de dados pessoais. Em caso de necessidades especiais de sua empresa, os requisitos podem ser ampliados e discutidos com os provedores para cumprimento integral da legislação pertinente.
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